全面的文檔管理與系統集成解決方案
一粒云KDOC企業文檔云管理平臺不僅提供強大的文檔管理功能,還具備廣泛的系統集成能力,支持主流辦公軟件、OA系統、加解密系統以及云桌面環境的無縫對接。通過廣泛的API開放能力和標準對接協議,KDOC為企業構建了靈活、可靠且高效的文檔管理與協作體系。
靈活集成,全面覆蓋業務場景
主流對接協議支持
KDOC平臺與市面上主流的對接協議高度兼容,如REST API、OAuth 2.0、LDAP、SAML(安全斷言標記語言)、WebDAV、FTP/SFTP等,確保與現有的企業系統快速集成,實現數據與文檔的安全同步和流轉。
核心功能:
- REST API集成:通過標準的API接口,企業可以快速將KDOC與其他業務系統集成,實現自動化的數據與文檔傳輸。
- OAuth 2.0授權集成:支持單點登錄(SSO),確保用戶無縫訪問文檔云和其他系統,無需多次登錄。
- LDAP與SAML支持:與企業的身份驗證系統集成,確保用戶管理的統一性與安全性。
- WebDAV與SFTP支持:支持標準的文件傳輸協議,實現與外部服務器及系統的文件安全傳輸。
應用場景:通過OAuth 2.0和SAML協議,企業員工可使用公司內部賬號實現單點登錄,不僅簡化了身份管理流程,還提升了數據訪問的安全性。
OA系統集成:全面提升辦公效率
KDOC與企業現有的OA系統深度集成,通過對接主流的OA廠商(如泛微OA、致遠OA、藍凌OA等)以及自研OA系統,確保文檔與業務流程的無縫銜接。通過標準的API與SSO協議,KDOC與OA系統的文檔審批、流程管理、用戶權限管理實現全流程集成。
核心功能:
- 單點登錄(SSO):通過OAuth或SAML協議實現與OA系統的單點登錄,用戶只需登錄OA系統即可直接訪問KDOC。
- 組織架構同步:與OA系統自動同步組織架構與人員信息,確保文檔權限管理與審批流程的一致性。
- 審批流集成:將KDOC的文檔審批功能與OA系統的流程審批無縫銜接,簡化合同、項目文檔的流轉與審核。
應用場景:企業內部的合同審批流程可以通過KDOC與OA系統的集成實現自動化,合同文檔從上傳、審批、歸檔到共享,所有步驟均可在線操作,避免線下流轉,提高辦公效率。
加解密系統集成
KDOC提供與加解密系統的緊密集成,支持企業在文檔存儲、傳輸、導出等多個環節實現自動加解密功能。通過與市面主流的加解密產品(如SecKMS、TrustKey、深信服等)的API對接,KDOC能夠自動對敏感數據進行加密保護,確保文檔的安全性與合規性。
核心功能:
- 透明加解密:通過與加解密系統的集成,KDOC可以對上傳和下載的文件自動加密或解密,確保數據不被未經授權的訪問。
- API開放與策略集成:KDOC支持調用第三方加解密API,實現企業自定義的加解密策略,確保文檔在不同生命周期中的安全性。
- 導出加密保護:KDOC與KWS系統結合,支持文件導出后自動加密,確保外發數據的安全。
應用場景:企業研發部門在導出涉及核心技術的文檔時,KDOC自動調用加解密系統,對外發數據加密,確保文件傳輸過程中不被泄露或篡改。
云桌面集成:靈活的虛擬桌面環境
KDOC支持與華為、深信服、思杰等主流的云桌面系統集成,提供靈活的虛擬桌面解決方案。通過嵌入式虛擬盤符與AD域賬戶自動同步,KDOC確保用戶在虛擬桌面環境下也能享受高效的文檔訪問與同步體驗,適用于需要安全辦公的研發團隊或上網辦公區。
核心功能:
- 自動登錄與同步:通過與AD域賬戶的集成,用戶在云桌面中登錄時即可自動訪問KDOC,無需額外登錄步驟。
- 嵌入式虛擬盤符:用戶的個人文件和公共資料都可以通過虛擬盤符同步至KDOC,確保數據實時更新,適用于研發區域的文檔管理。
- 虛擬桌面安全防護:通過與云桌面的集成,KDOC支持本地數據的透明加密與權限控制,確保桌面數據的安全性。
應用場景:企業研發團隊在虛擬桌面環境中,通過KDOC進行自動數據同步,確保每個成員都能實時訪問最新的設計文檔和項目文件。
釘釘、企業微信 飛書等SaaS辦公系統集成
KDOC與釘釘、企業微信等SaaS辦公系統無縫集成,支持組織架構的同步、文檔的共享與協作等功能。企業可以通過免登錄接口直接在釘釘或企業微信中使用KDOC,享受文檔協同編輯、審批、流轉等功能。
核心功能:
- 免登錄與單點登錄(SSO):通過OAuth協議,釘釘和企業微信用戶可以免登錄訪問KDOC,簡化了用戶操作流程。
- 組織架構與消息同步:KDOC支持與釘釘和企業微信的組織架構同步,確保文檔權限和人員信息一致,同時可自動推送文檔審批通知。
- 跨平臺協作與編輯:用戶可以在釘釘或企業微信中直接查看、編輯、共享KDOC中的文件,實現團隊高效協作。
應用場景:企業員工可以在釘釘中直接訪問KDOC平臺的文件,進行文檔協作與編輯,極大提升了移動辦公的效率和便捷性。