辦公效率提升， 從飛天 · 云辦公開始
數據爆發式增長背景下的文檔存儲與管理需求
- 文檔管理效率提升：電子文檔集中管理，快速檢索，減少查找和管理時間。
- 標準庫與標準流程的建立：制定公開透明的制度庫、產品庫、知識庫、項目流程庫。
- 便捷共享與遠程協作：實時共享文檔，遠程同步更新，提升團隊協作效率。
- 降低運營成本：減少紙張、打印和物理存儲空間的開支，優化成本結構。
- 文檔碎片化存儲和管理使得企業難以建立完整的管理體系，可能導致信息管理的混亂和效率低下。
- 個人化和部門化的資料管理模式可能導致整體管控能力不足，使得跟蹤和監控文檔使用和更新變得困難。
- 人員流動和知識傳承問題加劇，使得企業難以有效管理和利用積累的知識資產。
- 增強工作流與透明化：任務管理工具提升任務跟蹤和團隊協作透明度，集成各類辦公工具，減少信息碎片化。
- 員工和部門使用不同的存儲系統和工具，導致數據難以共享和整合，影響業務流程的協調性和效率。
- 數據的關聯度較低，使得跨部門合作和決策過程變得困難，影響決策的質量和時效性。
- 數據重復存儲增加了管理成本，不僅浪費存儲資源，還可能導致數據一致性和版本管理問題。
- 復雜的安全態勢，包括勒索病毒和其他安全威脅的出現，威脅企業數據的完整性和保密性。
- 信息安全與自動備份：通過權限控制保護數據安全，自動備份降低數據丟失風險。
- 隨時隨地訪問：不同設備移動辦公使員工可以隨時隨地訪問重要文檔，無論是在客戶現場、差旅途中，還是在家中，保持工作的連貫性和靈活性。
- 實時協作與更新：移動文檔管理允許團隊成員在不同地點進行實時協作和更新，確保所有人使用的都是最新版本，避免溝通滯后和版本沖突。
- 提高響應速度：員工可以在移動端即時查看、編輯或批準文檔，有助于加快決策和項目的推進，特別是在需要緊急處理的業務場景中。
- 數據安全與便捷共享：通過移動文檔管理，企業可以設置安全的訪問權限，保證數據的安全，同時還能方便地通過移動設備共享文檔。
- 提升工作效率：在移動端處理文檔減少了對特定辦公場所的依賴，提高了工作效率，特別是在需要快速響應的情況下，可以更有效地完成工作。
云辦公基礎功能清單
| 主要模塊名稱 | 是否包含 | 主要模塊名稱 | 是否包含 | 主要模塊名稱 | 是否包含 |
|---|---|---|---|---|---|
| 個人桌面(空間) | ?win 11風格 | 資源管理器 | ? | 部門空間 | ? |
| 共享空間 | ? | 多級回收站 | ? | 自定義權限 | ? |
| 按角色授權 | ? | 按部門授權 | ? | 權限細分13種 | ? |
| 釘釘、企微登錄 | ? | 組織架構同步 | ? | 一人多部門 | ? |
| 外鏈分享 | ? | 外發管控 | ? | 文件在線預覽 | ? |
| 文件夾動態 | ? | 文件標簽 | ? | 多欄風格與排序 | ? |
| onlyoffice 多人編輯 | ?額外付費 | ||||
| PC客戶端 | ? | 客戶端文件同步 | ? | ||
| 移動端 | ? | 移動端嵌入釘釘、企業微信 | ? | ||
| 管理端系統看板 | ? | 管理端人員看板 | ? | 管理端人效看板 | ? |
| 管理端日志看板 | ? | 管理端入職禮包 | ? | 管理端離職交接 | ? |
| 管理端通知公告 | ? | 管理端定制UI | ? |
UI與客戶使用集
產品優勢
云辦公ECM內容管理平臺通過優化的用戶體驗、強大的功能支持和全面的服務保障，為企業提供了高效的辦公協同和信息管理解決方案，幫助企業提升競爭力和運營效率。
操作簡便性和用戶體驗
類似Windows的操作體驗，無需額外培訓，員工能夠快速上手，提高工作效率。 系統布署和維護標準化簡單，支持遠程技術支持，降低了公司整體推廣的復雜性和成本。
文檔管理和安全性
提供多種文件格式的輕松查看和管理，包括特殊設計的文件格式。 數據加密存儲和傳輸，保障文檔安全，防止勒索病毒等威脅，同時支持數據備份和恢復。
知識管理和員工培訓
企業大學功能和入職包支持新員工快速適應崗位，沉淀和傳承企業知識資產，提升員工戰斗力和整體生產力。
高效的協同辦公和信息管理
統一云辦公平臺打破信息孤島，實現全員信息互通和高效協同辦公。 支持實時編輯、溝通和協同作業，保證團隊的工作流暢和信息更新及時性。
運營管理和監控
提供完整的工作日志審計、消息通知和用戶工作報表，幫助管理者實時了解業務動態，進行有效的監控和干預。 支持權限管理和工作狀態監管，提升管理效率和精益運營能力。
成本效益和服務支持
提供低成本投入和終身保姆式的技術支持服務，保證系統穩定性和用戶滿意度。 自主研發和技術優勢，確保產品質量和可靠性，滿足企業長期發展需求。
部分行業客戶展示
我們主要客戶集中在制造、教育、金融、生物醫療，目前大企客戶數量已超過300+，中小企業超過30000家。
