海外工程項目文檔合同管理系統
在工程建設中，項目管理涉及眾多參與方，如建設方、分包方、監理方等，文檔在各方之間反復流轉、審批、歸檔。這不僅要求文檔管理系統具備高效的協作能力，還必須確保文檔版本控制、流程追蹤與安全存儲。為了解決這些行業痛點，一粒云聯合英國MDSC公司、中工國際、中建二局等企業共同推出了工程項目文檔合同管理系統（KDOC-PRJ），為工程行業提供一個強大而靈活的文檔管理解決方案。
解決多方協作問題，簡化項目管理流程
在工程項目中，設計方、建設方、監理方等多方需要頻繁溝通，審批合同、設計圖紙等重要文件。傳統的線下溝通和各自為政的文檔管理系統，容易造成信息不對稱，導致項目進度延誤或返工成本上升。
KDOC-PRJ 通過云端協同辦公，支持多方實時訪問和審閱文件。無論您身處何地，設計圖紙、合同文件均可在平臺內高效流轉，及時審批。通過自定義的審批流程和權限管理，確保每個參與方在規定時間內完成審批，項目進展有條不紊。
場景舉例：
中工國際的孟加拉P2項目，項目參與方通過KDOC-PRJ系統協同工作，無需再為文件跨國傳輸和審批耗時擔憂，節省大量時間，且確保了各方信息一致性。
多版本管理，確保資料有序可追溯
在工程項目中，設計方、建設方、監理方等多方需要頻繁溝通，審批合同、設計圖紙等重要文件。傳統的線下溝通和各自為政的文檔管理系統，容易造成信息不對稱，導致項目進度延誤或返工成本上升。
KDOC-PRJ 通過云端協同辦公，支持多方實時訪問和審閱文件。無論您身處何地，設計圖紙、合同文件均可在平臺內高效流轉，及時審批。通過自定義的審批流程和權限管理，確保每個參與方在規定時間內完成審批，項目進展有條不紊。
場景舉例：
中工國際的孟加拉P2項目，項目參與方通過KDOC-PRJ系統協同工作，無需再為文件跨國傳輸和審批耗時擔憂，節省大量時間，且確保了各方信息一致性。
統一管理，降低數據安全風險
工程項目中產生的大量數據通常分散在不同的個人設備或系統中，管理層難以實時掌握項目進展，無法有效利用這些數據作為決策依據。項目文檔的無序管理也增加了丟失或泄露的風險。
KDOC-PRJ 實現了文檔的統一管理，通過嚴格的權限控制，確保只有授權人員可以訪問和操作敏感文檔。各類文檔集中管理，業務人員的工作數據資產化，便于管理層實時掌控項目全局。同時，私有化部署與分布式存儲保障了項目數據的安全性。
場景舉例：
中鐵十七局通過KDOC-PRJ構建項目文檔管理平臺，集中管理項目圖紙、合同等重要文件，并利用流程審批功能追蹤文件的流轉與變更，大大提升了項目管理效率，減少了信息丟失的風險。
產品功能優勢
在多個多年服務的工程項目中， 一粒云PRJ 滿足國內外工程專業人士的辦公流程與操作體驗，產品自定義程度高，流程編輯靈活，交互性與及時性強。 同時使用云端Saas 部署， 本地同步備份，確保數據永不丟失，又具備高強度的私密性。
Frequently Asked Questions
系統支持私有化部署與分布式存儲，結合精細化權限管理，確保文檔的訪問和操作安全。
KDOC支持自定義審批流程和抄送機制，自動生成文件版本號，確保各方高效協作。
的，KDOC支持PC、移動端、平板等多設備同步訪問，隨時隨地辦公。
需要根據使用人數與軟件的部署方式來核定收費, 產品穩定可靠,主流大型央企在使用.整體費用在行業中是較低的價格.
PRJ 系統中， 文檔更新發布修改的操作可以自定義綁定流程，而流程又支持自定義，并且支持子流程，比如一系列文件中，有部分沒有通過審核，就自動分布到子流程。
自定義屬性：每一個文檔都可以自定義屬性。屬性的完全自定義，并并入索引。
成功案例
本產品尤其滿足中國工程行業海外建設單位，體驗上滿足國外監理的要求，郵件流程符合工作方式，同時提供功能定制打通更多系統。
中工國際在孟加拉P2等項目上使用一粒云PRJ產品后，節省的大量的之前購買或者訂閱國外軟件的費用。使用起來順暢，國內外訪問加速效果好。
中國地質在孟加拉P3等多個項目上使用一粒云PRJ產品后，節省了很高的訂閱費用。使用起來順暢，國內外高速訪問,滿足合規要求.
使用PRJ產品做建設方與監理方的項目圖紙管理平臺，通過流程審批、版本入庫與變更等功能，大大提高了管理效率。增加了項目信息化能力
使用PRJ多方項目協同管理平臺，在多個道路項目上應用。圖紙管理與流程設計符合要求，變更消息提醒及時，提升了項目管理的質量