智慧校園統一門戶、效率辦公方案

一粒云教育解決方案

“校耘”智慧校園一網通平臺

隨著教育信息化的快速發展,學校對數字化管理和教育資源共享的需求日益增加。作為教育行業中較早采用網盤技術解決文件存儲、共享、知識庫和檔案庫建設的行業之一,高校和培訓機構在企業網盤的使用上展現了巨大的需求。基于豐富的行業經驗,一粒云推出了KBOX教育網盤,助力學校構建智慧校園,優化教育資源管理,提高教學和管理效率。

基于智慧校園“五個一”工程的需求,規劃統一平臺的部署與集成方案,確保系統的高效運作與無縫集成。智慧校園“五個一”工程建設內容于一體的綜合解決方案。此方案旨在為學校和企業提供全面的文檔管理、數據安全以及智能化管理的統一平臺,助力教育信息化與企業研發的高效運作與安全保障。

智慧校園生態系統介紹

“校耘”專注兩張網,助力教育數字化轉型

1、”校耘”一網通辦:以統一門戶為載體,將所有用戶服務、管理系統、教學資源等都整合起來,實現統一身份認證、統一消息中心、統一辦事大廳、主數據管理、開放平臺等。打通各部門之間的信息孤島,實現互聯互通、智能協同,提升用戶體驗、減輕管理負擔。


2、”校耘”一網統管:以數據治理為核心,將所有系統的業務數據、行為數據、日志數據等都采集起來,通過分層管理、數據清洗、數據治理等構建學校統一數據資產中心。為業務監控、能力模型、決策分析、數據看板、垂直大模型等提供高質量數據來源。


1、智慧校園“五個一”工程建設(融合門戶+校園OA)

  • 認證一個口:建立“一人一號一臉通”的數字身份認證體系,實現用戶單點登錄和全網漫游,簡化用戶管理與訪問。
  • 辦事一個廳:對校內各部門的業務流程進行再造和優化,構建“一站式、一體化”的智慧校園綜合服務平臺,提升學校管理效率。
  • 審批一張表:通過協同辦公系統與其他業務系統的深度融合,打造跨系統、跨部門的業務協同平臺,提升行政管理效能。
  • 數據一個庫:建設統一的數據管理中心,通過主數據管理和大數據治理,實現學校的高質量數據管理,形成統一的數據資產中心。
  • 分析一張圖:基于數據治理,構建智能數據分析系統,包括用戶畫像、全息檔案、統計分析和預測預警等,支持學校的科學決策與管理優化。
一粒云教育建設方案

2、教育網盤/校本資源庫建設

高效應對海量數據管理:KBOX教育網盤支持分布式存儲,能夠靈活擴展,以應對學校逐年增加的海量數據,包括課件、檔案、實驗數據、科研成果等。系統能夠確保數據安全性與存儲效率,即使在高并發的情況下,如開學或畢業季,依然能保持穩定的性能表現。

整合與共享教育資源:KBOX教育網盤作為智慧校園的重要組成部分,不僅為教職員工和學生提供文件管理和存儲服務,還能夠無縫對接校園云系統,成為整體服務的一部分。通過整合學校各種資源,增強數字化教育與無紙化辦公的能力,提升學校的整體競爭力。

一粒云教育建設方案

3、實施步驟與清單與支持服務

需求分析與系統設計

對學校的現狀和需求進行調研,制定定制化的解決方案設計。

規劃智慧校園平臺的部署方案,確保系統集成順暢

應用配套:根據學校類型:門戶+OA+資源庫+排課+物聯+OpenAPI+其他。

系統集成與部署

部署預選應用,設計與切合學校運行與決策流程。

集成智慧校園“五個一”工程模塊,確保各系統協同工作,達到預期效果。

教師培訓與試點

提供系統使用培訓,確保教師和管理員能夠熟練操作平臺功能。

持續運營分析報告

在全校范圍內推廣使用,提供技術支持與系統優化,確保系統的持續穩定運行。

基礎數據對接(共享數據互聯互通)


綜合教務系統通過數字基座進行科組、教職工、學年、學期、年級、行政班、教學班、學生、家長對接;
協同辦公系統通過數字基座進行部門、教職工、學年、行政班、學生、家長對接;
校內網盤系統通過數字基座進行部門、教職工對接;
智能消費系統通過數字基座進行部門、教職工、學年、年級、行政班、學生對接;
智能門禁系統通過數字基座進行部門、教職工對接。


個性數據對接(業務場景互聯互通)


智能消費系統、智能門禁系統等通過數字基座進行校園卡信息和人臉照片對接;
任課教師請假申請、調代課申請通過數字基座與教務系統進行課表數據對接;
議題上會申請與智能會議系統通過數字基座進行會議安排和議案文件對接;
經費申請、合同審批通過數字基座與財務內控系統報賬數據對接;
家長代學生請假通過數字基座與學生課堂考勤、學生社團考勤等對接等。

一數一源

建立數據資源標準,完成“一數一源”的全面治理,構建動態匯聚、實時共享、有序開放的教育數據資源應用服務體系,穩步提升數據質量,促進教育數據的規范化治理和有序流通。

科學決策

以數據治理為基礎,進一步推進“大數據應用”工程建設,構建更多指標管理、即席查詢、數據大屏、數字孿生、人工智能等數據服務,讓數據賦能教育高質量發展。

一網統管

建立“一人一號”的數字身份認證體系,實現各業務系統統一身份認證,打造跨層級、跨系統、跨部門的業務協同,讓數據多跑路、用戶少跑腿,教育管理由單向管理向協同治理轉變。

一網通辦

深化教育領域“放管服”改革,全面梳理面向學校、師生、家長和校友提供的管理服務事項,利用一站式綜合服務門戶,推進學校各項管理服務“一網通辦”,加大環節精簡,流程優化再造。

智慧校園系統UI相冊

校園門戶-OA審批-數據治理-融合門戶-數據分析-物聯對接

我們的案例

五個一統一門戶, 針對普校、高職、高校都配置有不同的版本,不同的功能模塊,帶來不同的價格。

讓小學、初中、高中也能順利在基礎預算的情況,實現智慧校園統一大數據平臺管理。

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