& http://www.margaretteevans.com 一粒云|文檔智能|RAG網盤|云盤|云辦公|隔離網文件交換|加解密|存儲|備份|容災|私有云超融合|一體機|國產化|效率辦公 Mon, 09 Dec 2024 10:06:05 +0000 zh-Hans hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.7.1 http://www.margaretteevans.com/wp-content/uploads/2024/10/cropped-logo-new-32x32.png 行業方案 – 一粒云 http://www.margaretteevans.com 32 32 一粒云協同文檔云系統:守護企業數據安全,防止勒索病毒侵襲 http://www.margaretteevans.com/2024/12/09/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8d%8f%e5%90%8c%e6%96%87%e6%a1%a3%e4%ba%91%e7%b3%bb%e7%bb%9f%ef%bc%9a%e5%ae%88%e6%8a%a4%e4%bc%81%e4%b8%9a%e6%95%b0%e6%8d%ae%e5%ae%89%e5%85%a8%ef%bc%8c%e9%98%b2%e6%ad%a2/ http://www.margaretteevans.com/2024/12/09/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8d%8f%e5%90%8c%e6%96%87%e6%a1%a3%e4%ba%91%e7%b3%bb%e7%bb%9f%ef%bc%9a%e5%ae%88%e6%8a%a4%e4%bc%81%e4%b8%9a%e6%95%b0%e6%8d%ae%e5%ae%89%e5%85%a8%ef%bc%8c%e9%98%b2%e6%ad%a2/#respond Mon, 09 Dec 2024 10:06:05 +0000 http://www.margaretteevans.com/?p=9798

在如今這個信息化的時代,數據對于企業的重要性不言而喻。企業數據不僅是經營決策的依據,也是團隊協作的核心。然而,隨著勒索病毒的肆虐,越來越多企業面臨數據被加密、勒索威脅的困境,企業的運營和發展也因此受到極大威脅。那么,如何有效地防止勒索病毒的侵害呢?一粒云企業網盤系統,為您提供了強大的數據保護能力,讓您的企業數據安全無憂。

1. 防止勒索病毒的“第一道屏障”

勒索病毒之所以如此危險,主要依賴于企業網絡中的共享端口和傳輸協議來傳播。傳統的文件共享方式往往通過SMB(Server Message Block)協議來傳輸數據,這也成為勒索病毒的傳播途徑之一。然而,一粒云企業網盤系統避免了這一隱患,它完全沒有開啟Samba的共享端口,所有的數據傳輸都采用安全的HTTP或HTTPS協議。通過這種方式,企業內部的每一位員工數據都可以通過獨立的客戶端進行備份和共享,確保數據傳輸的安全性,最大限度地降低了勒索病毒通過網絡傳播的風險。

2. 分布式存儲,確保文件安全

勒索病毒往往通過加密文件的后綴來進行勒索,從而威脅企業數據的完整性和可用性。然而,一粒云企業網盤系統采用了先進的分布式存儲技術。每個文件被分散存儲在多個節點上,文件的后綴通常并不會成為勒索病毒的攻擊目標。即使勒索病毒試圖加密或篡改某些文件,也無法輕易對系統中的文件造成破壞。分布式存儲不僅提升了數據的可靠性,還有效避免了勒索病毒的威脅。

3. 獨立的備份與快照機制,輕松恢復數據

即便是再強大的防護措施,也無法百分之百避免所有的勒索病毒攻擊。針對這一點,一粒云企業網盤系統還引入了獨立的文件備份與數據庫快照機制。系統會定期為文件和數據庫創建快照,保存最近30天內的所有數據版本。這意味著,即使企業在某個時刻遭遇勒索病毒攻擊,數據也能通過快照機制迅速回滾,恢復到最近的正常狀態。這樣,企業不僅能夠避免因勒索病毒攻擊而導致的巨大損失,還能夠實現快速的數據恢復,保障業務持續穩定運營。

一粒云同步助手

案例說明:深圳某創新科技公司,四年內兩次遭遇勒索病毒,均成功恢復

讓我們來看一個真實的案例。深圳某創新科技公司在過去四年內,曾兩次遭遇勒索病毒的攻擊,每次都造成了不同程度的數據損失。然而,幸運的是,這家公司使用了一粒云協同文檔云系統。每次病毒攻擊發生后,企業都能通過一粒云的備份和快照機制,迅速恢復丟失的數據,確保了企業運營不受影響。可以說,正是因為一粒云系統強大的數據保護能力,該公司成功避免了勒索病毒帶來的災難性后果。

一粒云,保護數據安全,提高協同效率

對于現代企業來說,數據的安全性至關重要。面對日益猖獗的勒索病毒,一粒云企業網盤系統憑借其創新的技術優勢,提供了全面的防護措施,幫助企業有效避免勒索病毒的侵襲。不僅如此,系統強大的備份與恢復功能,也讓企業在面對數據丟失時能夠迅速恢復,保障了業務的持續性和穩定性。

選擇一粒云,選擇企業數據的安全守護,又是協同的助手。讓我們一起迎接更加安全、更加高效的未來!

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多區域文件安全隔離交換實戰案例分析1 http://www.margaretteevans.com/2024/11/29/%e5%a4%9a%e5%8c%ba%e5%9f%9f%e9%9a%94%e7%a6%bb%e7%bd%91%e4%ba%a4%e6%8d%a2%e5%ae%9e%e6%88%98%e6%a1%88%e4%be%8b%e5%88%86%e6%9e%90/ http://www.margaretteevans.com/2024/11/29/%e5%a4%9a%e5%8c%ba%e5%9f%9f%e9%9a%94%e7%a6%bb%e7%bd%91%e4%ba%a4%e6%8d%a2%e5%ae%9e%e6%88%98%e6%a1%88%e4%be%8b%e5%88%86%e6%9e%90/#respond Fri, 29 Nov 2024 09:28:19 +0000 http://www.margaretteevans.com/?p=9783 以下是來自某個客戶訴求:

客戶為大型企業,采用4個區域隔離的方式形成統一的文檔架構。【 】里面的內容為一粒云 KWS所支持的功能,可以看到我們基本全部滿足的客戶的要求,除了定制功能以外。

  1. 支持單節點多區域(多空間)部署模式,在不同區域登陸時,僅支持讀取當前區域內的訪問空間,禁止讀取其它區域的內容,防止造成文件傳輸失控。【支持】
  • 人員組織信息通過我方的人員信息組織平臺同步,需要文檔擺渡系統這邊開放API接口,我們這邊做對接。【支持,免費提供API】
  • 同步的人員信息不包含賬戶信息,無用戶密碼,需要做一個賬戶初次登陸的驗證(驗證形式可以云之家APP掃碼、短信、郵箱等,形式不限),用戶自己設置新密碼,同時可以與組織架構的用戶本人關聯上。【單點登錄,支持Oauth2.0】
  • 與ERP平臺的項目信息同步,ERP平臺已開放對應的API接口,需要文檔擺渡平臺主動抓取相關信息,并用于審批流中。【定制開發】
  • 審批流的需要滿足兩種維度的支持,一種是依據組織架構的層級進行審批,一種是依據項目維度管理的流程審批,除了申請人的上級需要進行審批外,還需要項目負責人進行審批。【支持】
  • 需要支持多層級的壓縮包穿透檢測。【支持】
  • 需要支持真實文件的檢測,識別被改的后綴文件的真實文件格式,可以對未知格式、加密壓縮包、無后綴文件進行判斷。【支持】
  • DLP審查需要支持常規格式類型文檔的敏感信息檢查,至少要滿足文本文件檢查,有ORC識別、AI學習等功能更好【支持,需要額外購買 AI檢測模塊,支持語意、圖片說明】
  • 可根據文檔格式、DLP、病毒的檢查結果,匹配對應的審批流程,可實現直接放行、正常審批、增加審批節點、拒絕、通知相關人員等【流程配置,看需求應該需要定制一些地方】。
  1. 需支持被億賽通加密的文件進行DLP、病毒檢查,我方可以配合進行加密策略的調整,需要實現加密文件可以被DLP及病毒軟件掃描,在線可預覽,同時確保被傳遞的文件再下載時處于密文狀態。【支持,定制開發在線預覽、調用接口可以完成】

11、在線預覽要有水印功能,可追溯因截屏拍照導致的文件泄露事件。【支持】

12、通知消息需要與云之家APP做集成,通知流程審批節點。【定制對接,推送審批】

13、云之家APP做單點登陸集成,支持在云之家APP端進行流程審批。【定制,對接審批流程模板,綁定到隔離網文件交換的審批流程】

14、支持審批表單的自定義。【支持、目前支持輸入、選擇2種字段、其他的需要定制】

15、支持審批人在PC和手機端在線預覽文件,但不能下載文件。(該功能可根據實際需求進行關閉和開啟)【支持】

16、支持準入功能,非授信的設備無法登陸平臺,或者至少無法下載文件。(其目的是為了防止加密的文件通過平臺進行明文下載,造成加密失控,如果通過其它方式可以確保是密文下載【指定類型文件】,可不用支持準入)【支持,可以綁定設備登錄,非認證設備無法登錄】

17、支持完整的流程日志查詢和審計,便于事件追溯和排查。【支持】


針對這個客戶,我們出具大簡潔方案為:

對接1:單點登錄 【1周】

對接2:賬號組織架構同步【2周】

對接3:對接億賽通加解密、加密、解密、檢查文檔加密狀態【2周】

對接4:  DLP 內容檢測后的的流程對接(這里建議綁定 AI內容檢測與我們的文檔安全登分級模塊,根據檢測后的等級進去走對應的流程)【2周】

對接5:自定義審批表單對接或者定制。【1周】

模塊:隔離網文件安全交換審計模塊

系統節點:4個,每個區域一個,提供文檔管理、企業網盤、分布式存儲、文件預覽、權限管理、安全上傳、敏感內容識別等功能。

使用用戶:1200人

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http://www.margaretteevans.com/2024/11/29/%e5%a4%9a%e5%8c%ba%e5%9f%9f%e9%9a%94%e7%a6%bb%e7%bd%91%e4%ba%a4%e6%8d%a2%e5%ae%9e%e6%88%98%e6%a1%88%e4%be%8b%e5%88%86%e6%9e%90/feed/ 0
教育網盤能解決學校的哪些問題? http://www.margaretteevans.com/2024/11/29/%e6%95%99%e8%82%b2%e7%bd%91%e7%9b%98%e8%83%bd%e8%a7%a3%e5%86%b3%e5%ad%a6%e6%a0%a1%e7%9a%84%e5%93%aa%e4%ba%9b%e9%97%ae%e9%a2%98%ef%bc%9f/ http://www.margaretteevans.com/2024/11/29/%e6%95%99%e8%82%b2%e7%bd%91%e7%9b%98%e8%83%bd%e8%a7%a3%e5%86%b3%e5%ad%a6%e6%a0%a1%e7%9a%84%e5%93%aa%e4%ba%9b%e9%97%ae%e9%a2%98%ef%bc%9f/#respond Fri, 29 Nov 2024 05:39:03 +0000 http://www.margaretteevans.com/?p=9779 教育網盤文檔管理系統在學校中可以在多個場景幫助老師、學科組長和學校領導解決具體的管理和協作問題。以下是幾個典型的應用場景及其解決的具體問題:

1. 教師之間的協作和資源共享

場景: 多個教師需要共享教學資源、教案、課件、試題庫等。

  • 問題: 教師之間資源共享不便,文件管理雜亂,版本混亂,導致重復勞動。
  • 解決方案: 企業網盤可以為教師提供一個統一的文件存儲和管理平臺,教師可以將教學資源上傳到云端,設置共享權限,確保所有教師都能訪問、編輯和更新最新的教學資料。
  • 功能: 文件版本管理、權限設置、協作編輯、搜索功能等,方便資源的快速查找與更新。

2. 學科組長的教學資源整合和管理

場景: 學科組長需要協調并管理本學科所有教師的教學資料,保證教學質量。

  • 問題: 文件管理分散、教師上傳的文件格式不一致、版本不統一,難以協調和評審。
  • 解決方案: 學科組長可以通過網盤對各類教學文件進行統一管理和規范,設置文件目錄結構,規定文件命名規則,并對上傳的文件進行審核和評估。
  • 功能: 集中存儲、文件審批、權限控制,保證文件的統一性和質量。支持分類管理、標準化文檔模板等。

3. 學校領導的文件審批和決策支持

場景: 學校領導需要快速審批各種文件和決策資料,如教學計劃、會議紀要、預算報告等。

  • 問題: 文件流轉效率低,審批過程繁瑣,容易出現文件遺失或遺漏。
  • 解決方案: 使用網盤系統,學校領導可以在線審批、閱覽和評論文件,確保審批流程的高效性和透明度。同時,網盤可以記錄文件流轉歷史,方便追蹤和管理。
  • 功能: 文件審批流程、在線標注與評論、審批記錄追蹤。

4. 跨部門協作與信息共享

場景: 學校各部門之間(如教務處、行政處、后勤部門等)需要共享一些通用文檔,如政策文件、規章制度、校內公告等。

  • 問題: 信息溝通不暢,文檔流轉和更新滯后。
  • 解決方案: 企業網盤可以作為跨部門的共享平臺,統一存儲學校的公共文檔,確保不同部門能夠實時訪問、更新和修改文件。
  • 功能: 跨部門共享、權限管理、協作編輯、多版本支持,確保信息的時效性和完整性。

5. 教師的在線備課與遠程協作

場景: 教師需要在不同地點(例如家里、辦公室、學校外部)進行備課和資料準備,并且需要與其他教師合作進行集體備課。

  • 問題: 傳統的備課方式受地點和設備限制,教師難以實時共享和協作。
  • 解決方案: 教師可以利用網盤進行云端備課,隨時隨地上傳、下載和修改教學資料,并可以與其他教師進行實時協作編輯。
  • 功能: 云端文件存儲、實時協作、遠程訪問、文件同步等,提升教師的備課效率。

6. 教務管理與教學計劃的存檔

場景: 學校教務部門需要保存歷年的教學計劃、課程安排、考試安排等重要文件。

  • 問題: 教務文件的存儲、查找和管理不便,歷史文件難以檢索。
  • 解決方案: 企業網盤提供長期存檔和搜索功能,所有的教學管理文檔可以按學期、學年等分類進行存儲,方便日后查找與歸檔。
  • 功能: 文件歸檔、智能搜索、分類管理、備份恢復,確保文件的安全性和可追溯性。

7. 學校活動和會議記錄管理

場景: 學校領導和教師需要管理學校各類活動的策劃文件、會議記錄、通知等。

  • 問題: 文件容易丟失、無法及時查閱,會議記錄等文件多而雜亂,管理困難。
  • 解決方案: 使用網盤系統集中存儲所有學校活動相關文件,并支持自動分類和標簽管理。會議記錄和策劃文件可以及時上傳和分享,方便所有相關人員查看。
  • 功能: 文件上傳與分享、標簽管理、分類管理、搜索功能,確保文件有序存放,便于查閱。

8. 數據安全與文件備份

場景: 學校對教學資料、學生成績、行政文件等有嚴格的安全要求。

  • 問題: 文件存儲在本地或外部設備上存在丟失、損壞等風險。
  • 解決方案: 企業網盤可以提供高安全性的云端存儲,定期備份文件,確保數據安全。此外,還能設置訪問權限,避免未經授權的人訪問敏感信息。
  • 功能: 數據加密、自動備份、權限控制、文件恢復,保障學校文件數據的安全性和完整性。

總結

企業網盤文檔管理系統可以幫助學校中的不同角色解決很多日常工作中的實際問題。通過集中管理、協作共享、文件審批和在線備課等功能,網盤系統能夠提高工作效率、規范文件管理、加強跨部門協作、保證數據安全,從而為學校的教學和行政工作提供強有力的支持。

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http://www.margaretteevans.com/2024/11/29/%e6%95%99%e8%82%b2%e7%bd%91%e7%9b%98%e8%83%bd%e8%a7%a3%e5%86%b3%e5%ad%a6%e6%a0%a1%e7%9a%84%e5%93%aa%e4%ba%9b%e9%97%ae%e9%a2%98%ef%bc%9f/feed/ 0
重塑企業數據流轉新生態:重慶金山醫療機器人有限公司攜手深圳一粒云科技,打造高效安全的數據管理體系 http://www.margaretteevans.com/2024/11/05/%e9%87%8d%e5%a1%91%e4%bc%81%e4%b8%9a%e6%95%b0%e6%8d%ae%e6%b5%81%e8%bd%ac%e6%96%b0%e7%94%9f%e6%80%81%ef%bc%9a%e9%87%8d%e5%ba%86%e9%87%91%e5%b1%b1%e5%8c%bb%e7%96%97%e6%9c%ba%e5%99%a8%e4%ba%ba%e6%9c%89/ http://www.margaretteevans.com/2024/11/05/%e9%87%8d%e5%a1%91%e4%bc%81%e4%b8%9a%e6%95%b0%e6%8d%ae%e6%b5%81%e8%bd%ac%e6%96%b0%e7%94%9f%e6%80%81%ef%bc%9a%e9%87%8d%e5%ba%86%e9%87%91%e5%b1%b1%e5%8c%bb%e7%96%97%e6%9c%ba%e5%99%a8%e4%ba%ba%e6%9c%89/#respond Tue, 05 Nov 2024 09:38:07 +0000 http://www.margaretteevans.com/?p=9713 在當今這個數字化轉型風起云涌的時代,企業數據的價值日益凸顯,而如何高效、安全地管理這些數據,成為了眾多企業面臨的重大挑戰。重慶金山醫療機器人有限公司,作為醫療機器人領域的佼佼者,深知數據對于推動醫療創新、提升服務效率的重要性。為了進一步優化內部數據管理流程,確保敏感信息的安全傳輸,金山醫療機器人有限公司近期引入了深圳一粒云科技有限公司的旗艦產品——企業級網盤系統與隔離網文件傳輸系統,并實現了與OA系統、加解密系統的深度集成,為企業數據管理與流轉開啟了全新的篇章。

一、企業級網盤系統:數據管理的智慧引擎

面對日益增長的數據存儲需求,一粒云的企業級網盤系統以其強大的存儲能力、高效的數據處理速度和智能化的文件管理功能,為金山醫療機器人有限公司提供了完美的解決方案。該系統不僅支持大容量數據存儲,還通過先進的加密技術,確保每一份文件的安全無虞。更重要的是,其內置的智能搜索與分類功能,讓團隊成員能夠快速定位所需資料,極大地提升了工作效率。此外,多終端同步的特性,使得員工無論是在辦公室還是遠程辦公,都能無縫訪問工作文件,保持業務連續性。

在使用細節上,金山醫療機器人有限公司的員工只需通過統一的登錄入口,即可輕松訪問網盤系統。系統界面簡潔明了,無論是上傳、下載、分享文件,還是進行文件版本管理,都只需幾步簡單操作即可完成。更重要的是,通過與OA系統的集成,員工可以直接在OA審批流程中調用網盤中的文件,無需切換系統,大大提高了工作效率。

二、與加解密系統的深度集成

為了進一步提升數據安全性,一粒云的企業級網盤系統還與金山醫療機器人有限公司的加解密系統實現了深度集成。這意味著,存儲在網盤中的敏感文件,無論是處于靜態存儲狀態還是動態傳輸過程中,都將受到嚴格的加密保護。員工在訪問這些文件時,需要經過身份驗證和權限審核,確保只有授權人員才能查看和編輯。這一舉措極大地降低了數據泄露的風險,為企業的數據安全筑起了一道堅實的防線。

三、隔離網文件傳輸系統:筑起數據安全傳輸的銅墻鐵壁

在醫療行業中,數據安全是重中之重。為了保障敏感醫療數據在內外網之間安全、合規地傳輸,一粒云的隔離網文件傳輸系統應運而生。該系統通過構建物理隔離與邏輯隔離的雙重防護機制,有效阻止了潛在的數據泄露風險。在金山醫療機器人有限公司的應用場景中,該系統實現了內外網數據的單向或雙向可控傳輸,既滿足了日常業務需求,又嚴格遵守了醫療行業的數據安全規范。用戶友好的界面設計,使得即便是非技術背景的員工也能輕松上手,大大簡化了操作復雜度。

通過與OA系統的集成,員工可以在審批流程中直接觸發隔離網文件傳輸任務,無需手動操作,大大提高了數據傳輸的效率和準確性。同時,系統還提供了詳細的傳輸日志和審計功能,讓管理員能夠隨時掌握數據傳輸的狀態和結果,確保每一次傳輸都符合公司的安全政策和合規要求。

四、互聯互通:集成對接OA系統,加解密系統,使用網盤、隔離網交換OA審批融為一體

為了進一步優化業務流程和提升工作效率,金山醫療機器人有限公司還實現了OA系統、加解密系統、企業級網盤系統和隔離網文件傳輸系統的全面集成。這一舉措使得員工在OA審批流程中可以直接調用網盤中的文件,并通過隔離網文件傳輸系統安全地傳輸到內外網之間。同時,所有經過審批的文件都將自動進行加密處理,確保在存儲和傳輸過程中的安全性。

在實際操作中,員工只需在OA系統中提交審批申請,并附上需要審批的文件鏈接或路徑。審批流程一旦啟動,系統將自動檢查文件的加密狀態和權限設置。如果文件未加密或權限不符合要求,系統將提示員工進行加密或調整權限。一旦審批通過,員工可以通過隔離網文件傳輸系統將文件安全地傳輸到目標位置。整個流程無縫銜接,大大提高了工作效率和安全性。

五、攜手共創,共繪企業數字化轉型藍圖

通過部署一粒云的企業網盤系統與隔離網文件傳輸系統,并實現與OA系統、加解密系統的深度集成,重慶金山醫療機器人有限公司不僅實現了數據的高效管理和安全傳輸,還進一步推動了企業的數字化轉型進程。這些技術的應用,不僅提升了內部協作效率,降低了數據安全風險,更為公司的長遠發展奠定了堅實的基礎。

深圳一粒云科技有限公司,作為專注于為企業提供云端解決方案的領先企業,始終致力于以技術創新驅動行業發展。此次與金山醫療機器人有限公司的成功合作,再次證明了其產品在提升企業數據管理效率與安全性方面的卓越表現。未來,一粒云將繼續深耕細作,為更多企業提供定制化的云解決方案,共同探索數字化轉型的新路徑。

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企業統一文檔云系統建設步驟 http://www.margaretteevans.com/2024/10/26/%e4%bc%81%e4%b8%9a%e7%bb%9f%e4%b8%80%e6%96%87%e6%a1%a3%e4%ba%91%e7%b3%bb%e7%bb%9f%e5%bb%ba%e8%ae%be%e6%ad%a5%e9%aa%a4/ http://www.margaretteevans.com/2024/10/26/%e4%bc%81%e4%b8%9a%e7%bb%9f%e4%b8%80%e6%96%87%e6%a1%a3%e4%ba%91%e7%b3%bb%e7%bb%9f%e5%bb%ba%e8%ae%be%e6%ad%a5%e9%aa%a4/#respond Fri, 25 Oct 2024 16:29:19 +0000 http://101.35.42.80/?p=9528 大家好,我是一粒云曾工,這是我在本次沙龍上的主題分享,關于集團文檔建設的建設標準。

在企業統一文檔云系統的建設過程中,確實需要分階段進行,以便逐步完善系統的功能和價值。以下是詳細的分階段建設建議:

第一階段:基礎規劃階段

  • 存儲容量與增長規劃:根據企業當前的文檔量、數據類型和未來的增長預期,合理評估并配置存儲容量。需考慮到結構化數據(如數據庫記錄)和非結構化數據(如文檔、圖片、視頻等)的比例,確保系統具備靈活的擴展能力。
  • 數據來源與去處:定義系統接入的主要數據來源(如業務系統、項目文件、客戶文件等)和文檔歸檔、存儲的流程,包括數據遷移、備份和刪除策略。
  • 數據價值與變現途徑:明確哪些數據具有較高的業務價值,探索數據變現的可能途徑,如通過數據分析為業務決策提供支持或為客戶提供增值服務。這一步為未來數據管理和利用打下基礎。

第二階段:業務與文檔關聯

  • 業務需求與文檔匹配:根據不同的業務場景(如銷售、研發、人力資源等),梳理和識別每類業務流程對應的文檔需求,確保文檔云系統可以高效支持業務流程。
  • 文檔分類與管理:設計科學的文檔分類、標簽和管理機制,便于后續的快速查找和訪問。可以根據業務部門、項目、時間、類型等多維度分類文檔,提升文檔的組織性和可查找性。
  • 文檔權限與安全:根據業務需要設置文檔訪問權限,確保不同部門、不同職級的人員只能訪問相應權限范圍內的文檔,并制定嚴格的安全策略,防范數據泄露和違規訪問。

第三階段:功能完善與智能化

  • 文檔協作與流程管理:增加文檔共享、協作編輯、審批流等功能,支持跨部門的文檔協作。可以集成工作流系統,使文檔流轉更加順暢。
  • 智能搜索與推薦:基于關鍵詞、標簽或業務關聯,提供智能搜索功能,快速查找目標文檔。同時引入推薦算法,根據用戶的歷史訪問記錄或業務需求,推薦相關文檔,提升系統的便捷性。
  • 數據分析與智能化應用:結合大數據分析技術,挖掘文檔數據的價值,為業務決策提供支持。可以考慮加入AI應用,如OCR識別、文本摘要、情感分析等功能,幫助企業更高效地處理和理解文檔內容。

第四階段:API開放與第三方集成

  • API開放與文檔管理服務共享:設計并開發符合RESTful標準的API接口,開放核心的文檔存儲、管理、搜索、權限控制等功能,使第三方系統能夠通過API訪問文檔云的服務。例如,外部系統可以通過API上傳、下載、刪除文檔,以及進行文檔查詢和分類。
  • 跨系統協同與集成:集成企業內外的其他系統,如ERP、CRM、人力資源管理系統、項目管理系統等,使這些系統能夠直接調用文檔云系統的服務。這樣可以在各業務流程中無縫使用文檔存儲、管理功能,消除“信息孤島”現象,提高數據流轉效率。
  • 統一身份認證與權限管理:在開放API接口時,確保系統的身份認證和權限管理機制符合安全規范。可以通過OAuth、SAML等協議,實現單點登錄(SSO)功能,使用戶在不同系統間切換時無需重復登錄,并確保跨系統的權限一致性。
  • 開放文檔事件通知:提供基于Webhooks或消息隊列的事件通知服務,使外部系統能夠及時獲取文檔云系統的事件更新,如文檔新增、編輯、刪除等,幫助第三方系統及時響應并處理相關的文檔信息。
  • 開發者支持與文檔:為企業內部開發者和外部合作伙伴提供全面的API文檔、開發者指南及技術支持,使其能夠快速集成和使用文檔云系統的API服務。同時可以開放測試環境,方便開發者進行集成調試。
  • 標準化與模塊化接口設計:遵循開放API的行業標準(如OpenAPI、GraphQL),使API接口具有模塊化、靈活性和高兼容性,便于未來系統擴展和新功能的快速引入。

第四階段帶來的價值

  • 實現數據集中與共享:通過API開放接口,使不同系統間的數據交換更加順暢,避免重復上傳、下載文檔,實現文檔的集中管理與共享。
  • 提升業務敏捷性與擴展性:各業務系統可以靈活調用文檔云系統的API服務,根據業務需求自定義存儲和管理流程,極大提升企業的業務敏捷性。
  • 構建生態系統,支持創新應用:API開放使得文檔云系統可以與外部的AI應用、大數據分析工具等新技術融合,進一步挖掘文檔數據的業務價值,支持企業創新和業務升級。

建設過程中的關鍵注意點

  • 持續迭代優化:在不同階段結束時,定期評估系統的使用效果和用戶反饋,并持續進行優化和改進,確保系統逐步完善。
  • 用戶培訓與推廣:在每個階段,確保用戶熟悉新功能和操作流程,進行適當的培訓和推廣,幫助企業員工快速適應新系統。
  • 數據安全與合規:始終遵循數據隱私與合規要求,建立嚴格的數據安全體系,確保文檔數據安全無虞。
  • API安全性:在API開放的過程中,應嚴格遵守數據保護和安全規范,設置訪問控制、接口限流、加密傳輸等措施,確保文檔數據的安全性。
  • 數據合規與隱私保護:在進行系統集成時,注意數據合規性,確保用戶隱私和數據安全符合法律法規要求。
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http://www.margaretteevans.com/2024/10/26/%e4%bc%81%e4%b8%9a%e7%bb%9f%e4%b8%80%e6%96%87%e6%a1%a3%e4%ba%91%e7%b3%bb%e7%bb%9f%e5%bb%ba%e8%ae%be%e6%ad%a5%e9%aa%a4/feed/ 0
一粒云助力上海鐵路局數據管理平臺 http://www.margaretteevans.com/2023/10/27/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8a%a9%e5%8a%9b%e4%b8%8a%e6%b5%b7%e9%93%81%e8%b7%af%e5%b1%80%e6%95%b0%e6%8d%ae%e7%ae%a1%e7%90%86%e5%b9%b3%e5%8f%b0/ http://www.margaretteevans.com/2023/10/27/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8a%a9%e5%8a%9b%e4%b8%8a%e6%b5%b7%e9%93%81%e8%b7%af%e5%b1%80%e6%95%b0%e6%8d%ae%e7%ae%a1%e7%90%86%e5%b9%b3%e5%8f%b0/#respond Fri, 27 Oct 2023 01:48:07 +0000 http://www.margaretteevans.com/?p=7662

上海鐵路局,是鐵道部管理的18個鐵路局之一,簡稱“上鐵”、“上局”。管內下轄南京辦事處、徐州辦事處、合肥辦事處、杭州辦事處,共4個鐵路辦事處。上海鐵路局地處東南沿海長江中下游地區。它的管轄地區、線路主要分布在安徽、江蘇、浙江和上海市。區內工農業生產發達,內外貿易興旺。人口稠密,旅游資源豐富,是全國客貨運輸最繁忙的鐵路局。2017年11月4日,國家工商行政管理總局公告,中鐵總旗下的上海鐵路局的名稱變更已經通過核準,上海鐵路局更名為中國鐵路上海局集團有限公司。

下設五個機務段,杭州機務段為其中之一。在提高機務段內辦公效率的基礎上,對辦公文件的可用性,以及用戶使用行為進行監管控制,防止造成鐵路高級運營數據,日常辦公數據的非發泄密,造成不可量的損失。

一粒云為杭州機務段解決了以下核心問題:

1、解決大量非結構化數據的存儲問題,通過一粒云KBOX文件在線預覽,解決了安裝各種軟件查看內容的內容。

2、解決了數據審計監管的問題,鐵路各種文件、視頻需要定時查看,一粒云通過文件打開觀看市場,視頻卡點打卡的方式,強制用戶認真查看文件與視頻

3、解決了文件歸檔審批的問題,需要鐵路上的資料歸檔需要走特定流程,流程審批相對復雜,需要自定義審批流程,確定入庫表單元素。

4、解決了重要資料文控操作管理的問題,重要資料庫除了特定人員進行權限設定之外,其他人進行操作需要進行流程審批,文件操作綁定流程審批,可以很好的進行企業文控管理.

負責項目經理對一粒云給與較高的評價:

使用一粒云這套系統,滿足了單位內部數據存儲,共享的要求。尤其是對文件格式的限制與監管,可以將資源合理的分配。

其次在數據訪問的權限上,除了個人數據無法被直接監管外,其他管理權限都很理想,但是在我們單位內部,其實個人數據也是需要監管的,希望后能完善這一塊。

目前最高在線100多人,屬于單機部署的方式數據備份通過一粒云增量備份工具備份到其他地方。 一粒云在機務段的推廣使用是比較順暢的,能夠起到好處的滿足用戶的主要需求。為數據審核,管理人員節省了大量的管理成果與溝通成本。正應了一粒云的愿景:“讓工作更輕松!”

本次分享就是一粒云的企業通用解決方案,在政府機構中一粒云有通用性的方案,如果個性化的功能無法滿足,一粒云還能提供定制的方案。

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http://www.margaretteevans.com/2023/10/27/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8a%a9%e5%8a%9b%e4%b8%8a%e6%b5%b7%e9%93%81%e8%b7%af%e5%b1%80%e6%95%b0%e6%8d%ae%e7%ae%a1%e7%90%86%e5%b9%b3%e5%8f%b0/feed/ 0
半導體行業為什么要采用一粒云隔離網文件交換系統? http://www.margaretteevans.com/2023/09/13/%e5%8d%8a%e5%af%bc%e4%bd%93%e8%a1%8c%e4%b8%9a%e4%b8%ba%e4%bb%80%e4%b9%88%e8%a6%81%e9%87%87%e7%94%a8%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e9%9a%94%e7%a6%bb%e7%bd%91%e6%96%87%e4%bb%b6%e4%ba%a4%e6%8d%a2%e7%b3%bb/ Wed, 13 Sep 2023 06:16:50 +0000 http://www.margaretteevans.com/?p=7802 一粒云隔離網文件交換系統:是一個集安全高效的文件交換與文件共享存儲,權限管控模塊(一粒云企業網盤)系統與一體的綜合文件云安全辦公系統。


安裝一粒云隔離網文件交換系統有很多優勢,尤其在半導體行業,目前中國半導體行業的國際競爭力正在逐漸提升。以下為主要體現在以下幾個方面。

  1. 政策支持:中國政府高度重視半導體產業的發展,不斷加大對該行業的投資力度,通過政策扶持、資金支持和市場導向,為中國半導體企業的創新發展提供了源源不斷的動力。
  2. 人才儲備:中國人才儲備雄厚,高科技人才的涌現為半導體產業提供了堅實的基礎。國內一流的大學和研究機構培養出了大批優秀的工程師和科學家,為中國半導體企業的創新發展提供了源源不斷的動力。
  3. 市場需求:中國市場規模龐大,對半導體產品的需求量很大,這為國內企業提供了廣闊的市場空間和發展機遇。中國已經成為全球最大的半導體消費市場之一。

半導體行業企業都屬于高精研發企業,因此對研發文件安全要求比較高主要體現在以下幾點:

  1. 研發文件的重要性:半導體行業的研發文件包含了企業的核心技術和知識產權,一旦泄露或被竊取,不僅會對企業造成經濟損失,還可能影響企業的競爭力。
  2. 技術更新換代快:半導體行業技術更新換代快,研發文件的安全性需要得到保障,以防止技術落后。
  3. 涉及敏感信息:研發文件中可能包含敏感信息,如工藝流程、材料配方等,一旦泄露可能會對企業的利益造成威脅。
  4. 知識產權保護:半導體行業的研發文件是企業的重要知識產權,需要得到有效的保護,以防止技術被抄襲或侵權。

因此,半導體行業對研發文件的安全要求比較高,需要采取有效的措施來保護研發文件的安全性

安裝一粒云隔離網文件交換系統有很多優勢,網盤與隔離網文件交換審計的需求可以杜絕很多的企業資料安全問題。

一粒云KWS主要包括以下幾點:
1.高級隔離技術該系統采用了先進的隔離技術,能夠確保用戶數據的安全性和可靠性。通過隔離技術,用戶可以放心地使用該系統進行文件交換,不必擔心數據泄露或損壞


2.安全穩定的數據交換與存儲服務: 與傳統文件存儲系統相比,一粒云隔離網文件交換系統提供更高效、更安全更穩定的數據交換與存儲服務。它可以確保數據的完整性和一致性,同時提供靈活的文件共享和協作功能.

3.便于團隊協作:該系統支持多人同時進行文件上傳和下載操作,團隊協作更加高效。同時,系統還支持在線編輯和注釋文件,方便團隊成員之間的協作和溝通。


4.可控的文件管理:一粒云隔離網文件交換系統提供了可定制的文件管理策略,包括文件版本控制、訪問權限設置、文件加密等。這些功能可以幫助團隊更好地管理文件,確保文件的安全性和機密性


5.全面的審計跟蹤:系統提供了全面的審計跟蹤功能,可以記錄所有用戶活動,包括文件上傳、下載、修改等操作。這對于企業來說非常有用,可以幫助他們更好地監控和評估團隊成員的工作效率和協作效果。


6.多重備份與恢復機制:一粒云隔離網文件交換系統采用了多重備份與恢復機制,可以確保文件的安全性和可靠性。即使發生硬件故障或其他意外情況,用戶也可以快速恢復文件,避免數據丟失。


綜上所述,安裝一粒云隔離網文件交換系統可以幫助企業或團隊提高文件交換和存儲的安全性和效率,促進團隊協作,提高工作效率。同時對比加密軟件,終端安全軟件,等單一軟件方案,一粒云kws更加安全,方案整體費用更低。

案例分析:

當前中國半導體產業已經形成了一條完整的產業鏈,包括芯片設計、制造、封裝和測試等環節。其中,芯片制造是中國半導體產業的薄弱環節之一,需要加大投入力度,提高工藝水平和產品質量。一粒云幫助48所,微電子,景嘉微等企業打造了全研發領域的隔離網交換與統一安全文檔云的建設。由于半導體行業的保密性質,如想了解具體的需求請通過官網www.margaretteevans.com 或者微信公眾號:一粒云尋找專業人員咨詢。一粒云文檔云系統深耕高研企業,在生物醫藥,半導體,能源等國內頂尖的研發企業中常用。

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一粒云助力重慶兩江法院法務云盤建設 http://www.margaretteevans.com/2023/09/09/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8a%a9%e5%8a%9b%e9%87%8d%e5%ba%86%e4%b8%a4%e6%b1%9f%e6%b3%95%e9%99%a2%e6%b3%95%e5%8a%a1%e4%ba%91%e7%9b%98%e5%bb%ba%e8%ae%be/ http://www.margaretteevans.com/2023/09/09/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8a%a9%e5%8a%9b%e9%87%8d%e5%ba%86%e4%b8%a4%e6%b1%9f%e6%b3%95%e9%99%a2%e6%b3%95%e5%8a%a1%e4%ba%91%e7%9b%98%e5%bb%ba%e8%ae%be/#respond Sat, 09 Sep 2023 07:26:09 +0000 http://www.margaretteevans.com/?p=7617 根據《法院信息化發展報告》指出,2019~2022年是智慧法院由初步形成向全面建設邁進的第一階段,全國各級法院有效落實全面深化智慧法院建設工作思路,重點工作取得較大進展,創新應用取得較大突破,智慧法院頂層設計、審判執行智能化建設、訴訟服務建設、司法大數據管理取得長足進步,全國法院信息化建設在加強法院信息化建設標準化,實現法院信息化建設系統化,全面實現辦案管理精準化,審判執行服務管理智能化,切實提升司法服務有效性等方面成效顯著。

“法務云盤”建設是智慧法院體系組成的重要環節,是智慧法院方案中與案件資料,法庭成員多人協作,內部人員辦公文檔管理的規范所在。

一粒云法院云盤在智慧法院的大背景下應運而生,通過給法院建立智慧標準的案件電子文件管理共享方式、訪問權限控制模式,為法院工作者提供一流的案件電子文件管理系統,讓法院數據實現無紙化、并高效安全管理,走向數據管理的現代化建設中。

智慧法院規劃方案之一

一粒云法務云盤為法院解決以下困擾:

  •     文書、案件卷宗爆炸式增長,傳統的紙質文檔人工錄入效率底下
  •     數據共享難,電子數據越來越多,通過U盤,光盤錄入,效率低。
  •     法院專網,無獨立IM系統,通過微信聊天容易導致信息泄露。
  •     法院多內網隔離,內外網隔離,文件入網出網繁瑣。
  •     培訓知識離散,無統一規范的知識庫系統。

一粒云法務云盤針對以上痛點,做出統一規范便捷的解決方案。一套系統可以完成解決以上困擾,無需多套系統組合集成。

1、案件模版管理,錄入自動分類(文件夾模版管理)

    后臺創建自定義模版文件夾,案件歸類時直接創建該模版文件,配合一粒云法務云盤客戶端掃描歸檔功能,自動將識別掃描文檔內容,歸檔到對接的模版的自文件夾下面。

2、電子案件資料收集

    通過使用一粒云外網數據收發功能,對接辦事大廳。將大廳當事人與辦事人員的資料統一收集到內網,通過下屬文件擺渡模塊擺渡到辦公網。

3、獨立IM 聊天系統。

支持通訊錄人員聊天,群組聊天,文件發送,截圖發送。

4、外網文件安全擺渡入網。

支持文件內外網交互擺渡審批,敏感字識別,敏感文件報警,文件殺毒。

5、法院知識庫

建立統一的法院學習資料庫,做全員培訓更加方便,資料,標準,知道方針查詢更加快捷。

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http://www.margaretteevans.com/2023/09/09/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8a%a9%e5%8a%9b%e9%87%8d%e5%ba%86%e4%b8%a4%e6%b1%9f%e6%b3%95%e9%99%a2%e6%b3%95%e5%8a%a1%e4%ba%91%e7%9b%98%e5%bb%ba%e8%ae%be/feed/ 0
一粒云助力康哲藥業搭建私有云平臺 http://www.margaretteevans.com/2023/09/09/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8a%a9%e5%8a%9b%e5%ba%b7%e5%93%b2%e8%8d%af%e4%b8%9a%e6%90%ad%e5%bb%ba%e7%a7%81%e6%9c%89%e4%ba%91%e5%b9%b3%e5%8f%b0/ http://www.margaretteevans.com/2023/09/09/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8a%a9%e5%8a%9b%e5%ba%b7%e5%93%b2%e8%8d%af%e4%b8%9a%e6%90%ad%e5%bb%ba%e7%a7%81%e6%9c%89%e4%ba%91%e5%b9%b3%e5%8f%b0/#respond Sat, 09 Sep 2023 07:25:14 +0000 http://www.margaretteevans.com/?p=7657 深圳市康哲藥業有限公司為香港聯合交易所主板上市公司康哲藥業控股有限公司之全資附屬子公司(簡稱“康哲藥業”),深圳康哲藥業是一家立足于中國的面向醫院眾多科室的醫藥服務公司,專注于處方藥品的營銷、推廣及銷售。于二零一零年九月二十八日轉至香港聯合交易所主板市場上市(股份代號:867),在中國醫藥市場具有領先地位。

隨著康哲藥業業務的迅速發展,數據管理也成為了該企業難題之一,保證數據存儲安全,如何在多個網點調用數據,讓數據便捷的移動應用,在制藥信息化日益重要的今天,康哲藥業終于找出了一條特色、高效的信息化道路。

尋根究底,深入了解企業難題

一粒云產品負團隊協助康哲藥業IT事業部同事,對康哲藥業的全面了解及分析,最終挖掘康哲藥業數據管理存在三個難題:

一、由于傳統的傳輸方式給該企業帶來了共享管理不便,而事實上這也是很多企業存在問題,隨著業務體量增大,康哲藥業客戶信息數據也跟著持續增加。

二、關于文件編輯及文件預覽程序繁雜,在高頻的文件傳輸需求下,傳統的文件下載-另存-本地訪問的繁瑣流程在一定程度上影響了員工的工作效率。

三、康哲藥業人員眾多,組織架構龐大,權限管控嚴格,各部門文件數據繁多,部門之間協作頻繁,但是進行統一權限管控,協作效率不夠高效。

對癥下藥,才能解決企業難題

一粒云企業云盤在康哲藥業內部建立統一的文件共享平臺,提供一共80TB的存儲空間,供康哲藥業4000員工進行數據共享管理,與OA,CRM 系統數據對接存儲到一粒云分布式文件系統中,確保數據安全管控。

一粒云企業云盤為康哲藥業提供數據存儲安全保障服務,為保障數據安全,一粒云企業云盤為全4000員工提供個人重要數據存儲備份海量空間。避免因磁盤損壞導致的文件修復困難問題,并且在所有客戶端、網頁端進行了加密傳輸,確保賬戶安全不被竊取,確保服務器硬盤丟失后也不會被泄密。

同時支持多人同時編輯同一個文件及多種文件預覽,一粒云盤支持doc、docx、ppt、ppts、xls、xlsx、vsd、AI、CDR、PSD、PS、 WMF、CAD、CXF等多種文件預覽,還可以給重要文件添加水印,防止員工復制、刪除、截屏、拍照,讓公司文件更安全。

康哲藥業評價一粒云:

將近兩周的測試,康哲藥業部門負責人說道:經過重重選拔最終選擇一粒云企業云盤,由于它的頁面簡潔有效、產品功能設計合理、權限管理精密、傳輸速度極快等,解決我公司困擾已久的重要數據安全及集中存儲理念問題,而且讓我公司員工辦公更有效率。

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http://www.margaretteevans.com/2023/09/09/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8a%a9%e5%8a%9b%e5%ba%b7%e5%93%b2%e8%8d%af%e4%b8%9a%e6%90%ad%e5%bb%ba%e7%a7%81%e6%9c%89%e4%ba%91%e5%b9%b3%e5%8f%b0/feed/ 0
一粒云助力渤海銀行安全文檔云建設成功 http://www.margaretteevans.com/2023/08/25/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8a%a9%e5%8a%9b%e6%b8%a4%e6%b5%b7%e9%93%b6%e8%a1%8c%e5%ae%89%e5%85%a8%e6%96%87%e6%a1%a3%e4%ba%91%e5%bb%ba%e8%ae%be%e6%88%90%e5%8a%9f/ http://www.margaretteevans.com/2023/08/25/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8a%a9%e5%8a%9b%e6%b8%a4%e6%b5%b7%e9%93%b6%e8%a1%8c%e5%ae%89%e5%85%a8%e6%96%87%e6%a1%a3%e4%ba%91%e5%bb%ba%e8%ae%be%e6%88%90%e5%8a%9f/#respond Fri, 25 Aug 2023 06:20:12 +0000 http://www.margaretteevans.com/?p=7609 信息技術推動了銀行業與科技深度融合,驅動銀行業向科技驅動發展。數據顯示,中國銀行業IT投資規模已破千億元,傳統銀行通過金融科技賦能對前中后臺進行數字化再造,創新數字化產品開發模式、運營模式,傳統銀行業態呈現服務智能化、業務場景化、渠道一體化、融合深度化趨勢。

?渤海銀行金融業務中,絕大多少場景離不開“文檔”數據,銀行在對公、對私、貸款、大額業務中需要多種文檔協作,多業務人員協作。同時重要客戶信息類文檔,業務網專網辦公網之間大量數據交換,都離不開文檔。如何統一、方便的管理好銀行內網文檔,是一個亟待解決的能迅速提高效率的案例。

銀行客戶主要面臨的問題有:

1、業務取數,多網隔離導致不便。

2、電子文件收發過程中病毒困擾問題。

3、多業務部門之間文檔流轉審批審核問題。

4、業務數據共享與權限分離問題。

    一粒云《企業網盤+網間數據安全流轉方案》是一個針對銀行數據傳輸不便,共享不便,安全度監管不夠的整體解決方案。通過此方案在銀行各個隔離網各自規范一套文檔管理方案,統一文檔的出入口,防止病毒,攔截敏感字,文件流轉審批,記錄審計再集成云盤文檔管理的所有功能與一體的管理方案。銀行客戶只需要購買一個產品就能解決以往需要多個產品組合的方案,本產品在安裝部署,運維,升級,穩定性方面更高,功能性方面更強。

舉例應用場景:

工作場景:

金融行業工作中,經常要從業務網(生產網)中做定時數據讀取,或業務取數,經常將某些文檔發送給他人,或文檔授權外發。在這兩個過程中,常常帶來安全病毒入侵,數據泄密,或者員工非法獲取數牟利等安全風險。如何有效的防止這類風險的發生?

優化方案:

一粒云網間數據交換流轉系統,將作為業務取數和文檔授權外發的唯一通道,能夠U盤,FTP和雙網卡主機,兼容安全U盤。支持在此過程中做審批,防泄露和審計的工作,入網數據做安全檢測,外發數據做脫敏處理。同時通過文檔隱形標簽功能為數據打上數字DNA ,使得即使數據被外發的互聯網上,也能有效追溯驗證其來源,并結合審計功能找到泄露源。

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http://www.margaretteevans.com/2023/08/25/%e4%b8%80%e7%b2%92%e4%ba%91%e5%8a%a9%e5%8a%9b%e6%b8%a4%e6%b5%b7%e9%93%b6%e8%a1%8c%e5%ae%89%e5%85%a8%e6%96%87%e6%a1%a3%e4%ba%91%e5%bb%ba%e8%ae%be%e6%88%90%e5%8a%9f/feed/ 0
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