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飛天 · 云辦公
它通過(guò)類似windows 桌面應(yīng)用對(duì)企業(yè)的文檔做一個(gè)綜合的管理（存儲(chǔ)、權(quán)限、預(yù)覽、外發(fā)），同時(shí)提供企業(yè)文庫(kù)建設(shè)，入職離職管理、員工文檔沉淀數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提辦公效率.
為什么要選擇云辦公？
- 云辦公是以一站式辦公為核心的綜合ECM(Enterprise Content Management)協(xié)作系統(tǒng)。
- 提供文檔管理、辦公協(xié)同、存儲(chǔ)管理、文檔安全、項(xiàng)目管理、知識(shí)庫(kù)、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、 內(nèi)部工作流等并融合其它ERP、CRM等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的一站式辦公解決方案。
- 飛天云辦公可以實(shí)打?qū)嵉闹笇?dǎo)企業(yè)進(jìn)行四庫(kù)建設(shè)（制度庫(kù)、產(chǎn)品庫(kù)、人才庫(kù)、知識(shí)庫(kù)）。
- 飛天云辦公可以通過(guò)文件共享、桌面數(shù)據(jù)同步、人員效率分析來(lái)正面體現(xiàn)企業(yè)辦公效率數(shù)字化。
- 用飛天云辦公， 可以一目了然的觀察到企業(yè)當(dāng)前的人效分布。
辦公效率提升， 從飛天 · 云辦公開(kāi)始
數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長(zhǎng)背景下的文檔存儲(chǔ)與管理需求
- 文檔管理效率提升：電子文檔集中管理，快速檢索，減少查找和管理時(shí)間。
- 標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)與標(biāo)準(zhǔn)流程的建立：制定公開(kāi)透明的制度庫(kù)、產(chǎn)品庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、項(xiàng)目流程庫(kù)。
- 便捷共享與遠(yuǎn)程協(xié)作：實(shí)時(shí)共享文檔，遠(yuǎn)程同步更新，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
- 降低運(yùn)營(yíng)成本：減少紙張、打印和物理存儲(chǔ)空間的開(kāi)支，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
- 文檔碎片化存儲(chǔ)和管理使得企業(yè)難以建立完整的管理體系，可能導(dǎo)致信息管理的混亂和效率低下。
- 個(gè)人化和部門(mén)化的資料管理模式可能導(dǎo)致整體管控能力不足，使得跟蹤和監(jiān)控文檔使用和更新變得困難。
- 人員流動(dòng)和知識(shí)傳承問(wèn)題加劇，使得企業(yè)難以有效管理和利用積累的知識(shí)資產(chǎn)。
- 增強(qiáng)工作流與透明化：任務(wù)管理工具提升任務(wù)跟蹤和團(tuán)隊(duì)協(xié)作透明度，集成各類辦公工具，減少信息碎片化。
- 員工和部門(mén)使用不同的存儲(chǔ)系統(tǒng)和工具，導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以共享和整合，影響業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性和效率。
- 數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度較低，使得跨部門(mén)合作和決策過(guò)程變得困難，影響決策的質(zhì)量和時(shí)效性。
- 數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)增加了管理成本，不僅浪費(fèi)存儲(chǔ)資源，還可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)一致性和版本管理問(wèn)題。
- 復(fù)雜的安全態(tài)勢(shì)，包括勒索病毒和其他安全威脅的出現(xiàn)，威脅企業(yè)數(shù)據(jù)的完整性和保密性。
- 信息安全與自動(dòng)備份：通過(guò)權(quán)限控制保護(hù)數(shù)據(jù)安全，自動(dòng)備份降低數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。
- 隨時(shí)隨地訪問(wèn)：不同設(shè)備移動(dòng)辦公使員工可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)重要文檔，無(wú)論是在客戶現(xiàn)場(chǎng)、差旅途中，還是在家中，保持工作的連貫性和靈活性。
- 實(shí)時(shí)協(xié)作與更新：移動(dòng)文檔管理允許團(tuán)隊(duì)成員在不同地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作和更新，確保所有人使用的都是最新版本，避免溝通滯后和版本沖突。
- 提高響應(yīng)速度：?jiǎn)T工可以在移動(dòng)端即時(shí)查看、編輯或批準(zhǔn)文檔，有助于加快決策和項(xiàng)目的推進(jìn)，特別是在需要緊急處理的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中。
- 數(shù)據(jù)安全與便捷共享：通過(guò)移動(dòng)文檔管理，企業(yè)可以設(shè)置安全的訪問(wèn)權(quán)限，保證數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)還能方便地通過(guò)移動(dòng)設(shè)備共享文檔。
- 提升工作效率：在移動(dòng)端處理文檔減少了對(duì)特定辦公場(chǎng)所的依賴，提高了工作效率，特別是在需要快速響應(yīng)的情況下，可以更有效地完成工作。
云辦公基礎(chǔ)功能清單
| 主要模塊名稱 | 是否包含 | 主要模塊名稱 | 是否包含 | 主要模塊名稱 | 是否包含 |
|---|---|---|---|---|---|
| 個(gè)人桌面(空間) | ?win 11風(fēng)格 | 資源管理器 | ? | 部門(mén)空間 | ? |
| 共享空間 | ? | 多級(jí)回收站 | ? | 自定義權(quán)限 | ? |
| 按角色授權(quán) | ? | 按部門(mén)授權(quán) | ? | 權(quán)限細(xì)分13種 | ? |
| 釘釘、企微登錄 | ? | 組織架構(gòu)同步 | ? | 一人多部門(mén) | ? |
| 外鏈分享 | ? | 外發(fā)管控 | ? | 文件在線預(yù)覽 | ? |
| 文件夾動(dòng)態(tài) | ? | 文件標(biāo)簽 | ? | 多欄風(fēng)格與排序 | ? |
| onlyoffice 多人編輯 | ?額外付費(fèi) | ||||
| PC客戶端 | ? | 客戶端文件同步 | ? | ||
| 移動(dòng)端 | ? | 移動(dòng)端嵌入釘釘、企業(yè)微信 | ? | ||
| 管理端系統(tǒng)看板 | ? | 管理端人員看板 | ? | 管理端人效看板 | ? |
| 管理端日志看板 | ? | 管理端入職禮包 | ? | 管理端離職交接 | ? |
| 管理端通知公告 | ? | 管理端定制UI | ? |
UI與客戶使用集
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產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
云辦公ECM內(nèi)容管理平臺(tái)通過(guò)優(yōu)化的用戶體驗(yàn)、強(qiáng)大的功能支持和全面的服務(wù)保障，為企業(yè)提供了高效的辦公協(xié)同和信息管理解決方案，幫助企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)營(yíng)效率。
操作簡(jiǎn)便性和用戶體驗(yàn)
類似Windows的操作體驗(yàn)，無(wú)需額外培訓(xùn)，員工能夠快速上手，提高工作效率。 系統(tǒng)布署和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)單，支持遠(yuǎn)程技術(shù)支持，降低了公司整體推廣的復(fù)雜性和成本。
文檔管理和安全性
提供多種文件格式的輕松查看和管理，包括特殊設(shè)計(jì)的文件格式。 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)和傳輸，保障文檔安全，防止勒索病毒等威脅，同時(shí)支持數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)。
知識(shí)管理和員工培訓(xùn)
企業(yè)大學(xué)功能和入職包支持新員工快速適應(yīng)崗位，沉淀和傳承企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)，提升員工戰(zhàn)斗力和整體生產(chǎn)力。
高效的協(xié)同辦公和信息管理
統(tǒng)一云辦公平臺(tái)打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)全員信息互通和高效協(xié)同辦公。 支持實(shí)時(shí)編輯、溝通和協(xié)同作業(yè)，保證團(tuán)隊(duì)的工作流暢和信息更新及時(shí)性。
運(yùn)營(yíng)管理和監(jiān)控
提供完整的工作日志審計(jì)、消息通知和用戶工作報(bào)表，幫助管理者實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行有效的監(jiān)控和干預(yù)。 支持權(quán)限管理和工作狀態(tài)監(jiān)管，提升管理效率和精益運(yùn)營(yíng)能力。
成本效益和服務(wù)支持
提供低成本投入和終身保姆式的技術(shù)支持服務(wù)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定性和用戶滿意度。 自主研發(fā)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和可靠性，滿足企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展需求。
部分行業(yè)客戶展示
我們主要客戶集中在制造、教育、金融、生物醫(yī)療，目前大企客戶數(shù)量已超過(guò)300+，中小企業(yè)超過(guò)30000家。
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