一粒云助力磐基商業搭建企業云文檔平臺,推進磐基商業管理業務發展

磐基商業管理在信息化建設方面與一粒云企業網盤達成合作,通過一粒云企業網盤,磐基中心建立起一個覆蓋文件全生命周期的安全管理平臺,有效整合數量多體積大的項目文件,實現精細化存儲、高效分發、有序協作,讓辦公更高效。

磐基商業管理成立于2008年,致力于通過“輕資產輸出”的方式向外輸出價值,提供商業物業全方位的資產運營解決方案,業務涵蓋商業地產的工程規劃咨詢、項目開發顧問、定位與策劃、招商代理與咨詢、運營管理、物業管理等;經過多年穩健發展,已確立行業領先優勢。

隨著不斷的發展壯大,磐基商業各部門產生的項目文件日益增加,需要更加高標準、嚴要求、高效率的IT系統為業務做支持。因此,磐基商業希望從安全、協作等多維度著手,在項目文件分發、資料匯總、調取查看、合規管控方面實現信息化轉型,釋放數據潛能,助力企業飛躍式發展。

在深入了解磐基商業在 項目文件管理方面的需求后,一粒云企業網盤為其打造了云上辦公新模式。

1、對外發過程中預覽、下載次數、水印、密碼等權限的管控全方位保障文件安全,讓辦公數據合規流轉,避免核心數據丟失。

2、支持多種專業文件格式的在線預覽,可以進行大文件快速分發,實現全流程的項目協作。

3、可靈活擴容的超大云平臺以及按不同業務先進行劃分的存儲空間可以承載企業的海量項目文件。

經過反復測試過程,磐基商業最終選擇了一粒云盤,服務都更加可信賴的一粒云企業網盤。

通過部署一粒云企業網盤,磐基商業搭建自己的企業數據庫,經驗案例、培訓資料、外部信息、制度流程、項目成功綜合業務的相關文件都可以精細化的分類進行存儲與管理,便于企業知識資產的積累,避免數據流失,各個部門通過云平臺實現在線預覽、安全外發、快速匯總,打通部門之間以及企業上下游的溝通協作渠道,提高文件流轉效率。在權限管控、文件審批皮、安全連接等多模塊的作用下,無論是內部營銷、工程、研發部門之間的文件流轉,還是與供應商、客戶之間的文件分發,都在嚴格管控的范圍內進行,確保企業數據安全可控。

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