傳統(tǒng)的生產(chǎn)和管理方式現(xiàn)如今已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的阻力。企業(yè)如何打破阻力茁壯發(fā)展,擁有行業(yè)競爭力,需要企業(yè)建立高效的自動化、信息化和數(shù)據(jù)化的管理方針。一粒云企業(yè)網(wǎng)盤助力制造企業(yè)信息化和數(shù)據(jù)化升級。
最常使用功能:文件儲存?zhèn)浞荨⑼怄湻窒怼⑻砑映蓡T、權(quán)限管理、異地數(shù)據(jù)同步,統(tǒng)一管理,文檔歷史版本查看下載,內(nèi)外網(wǎng)隔離,數(shù)據(jù)擺渡。
需求特點:產(chǎn)品種類多,產(chǎn)品樣圖等資料儲存需求大;產(chǎn)品圖紙、企業(yè)bom表等文件在企業(yè)成員間流轉(zhuǎn)頻繁 ;財務報表等數(shù)據(jù)文件依靠個人云保存;各個分子公司各自存儲,無法互通;研發(fā)資料,公司重要文件發(fā)生泄漏。
痛點1:文件分散儲存,管理難度大,數(shù)據(jù)安全得不到保障
企業(yè)文件的來源眾多,企業(yè)每個員工都可能產(chǎn)生文件,而只有一個登陸賬號的個人云,完全難以應對整個企業(yè)大量的文件存儲、取用需求。這也就導致企業(yè)文件依舊散落在個人的電腦或者個人云,企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)完全沒有得到統(tǒng)一的儲存管理。重要文件的安全依舊是靠員工的自覺來保障,企業(yè)的數(shù)據(jù)安全依舊存在較大風險。
痛點2:公司產(chǎn)銷分離,多地分公司,文件同步困難
隨著企業(yè)發(fā)展和業(yè)務需求,企業(yè)往往在各地建立分公司或者辦事處,另外還有一些制造公司產(chǎn)銷一體化,有自己的貿(mào)易公司和多個加工廠,種種情況就造成了公司的文件各地散落,總部匯總困難。
痛點3:圖紙版本難管理,歷史版本無法查閱
制造企業(yè)會存放大量的制造圖紙,一線工作人員查閱頻繁,圖紙版本經(jīng)常變更,容易產(chǎn)生圖紙丟失、圖紙混用的風險,一旦發(fā)生這樣的情況,后續(xù)生產(chǎn)往往會付出巨大的代價。
痛點4:重要資料泄露,缺乏防止泄露有效手段
公司的研發(fā)資料是制造型企業(yè)機密性極高的文件之一,傳統(tǒng)處理方式無法有效的阻止資料的泄露,泄露之后也缺乏有效的追責手段,文件一經(jīng)泄露,企業(yè)損失巨大。
解決方案
一粒云解決方案:異地存儲統(tǒng)一管理,就近訪問,文件歷史版本查閱,文件安全高效管理 ,內(nèi)外網(wǎng)隔離,數(shù)據(jù)擺渡,日志記錄,動態(tài)水印。
統(tǒng)一管理
通過將企業(yè)成員添加到企業(yè)云盤,企業(yè)員工都能通過自己的獨立賬號,隨時隨地訪問云盤內(nèi)的文件,實現(xiàn)產(chǎn)品材料快速有效的共享、分發(fā)。利用權(quán)限管理功能,企業(yè)成員只能訪問權(quán)限內(nèi)的文件,只能對文件進行權(quán)限內(nèi)的操作。避免了重要文件被無關(guān)人員查看、下載,有效保障了重要數(shù)據(jù)文件的安全,同時,成員將自己產(chǎn)生或者收集的文件,備份到企業(yè)云盤的過程,無形中就解決了企業(yè)文件分散管理的問題。
協(xié)同編輯
一粒云企業(yè)云盤還具有在線編輯等功能,讓企業(yè)人員在異地也能快速有效的實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集匯總,完成對公司各項情況的匯報。通過一粒云云盤的200多項功能,不僅實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部文件的安全高效管理,企業(yè)成員之間的高效協(xié)作。通過對外分享,還有效提高了產(chǎn)品材料交付客戶的效率,獲得客戶對公司品牌服務的高質(zhì)量評價。
異地存儲就近訪問
??一粒云企業(yè)云盤支持異地分子公司存儲同步,一套系統(tǒng)管理整個公司文件,既利用云端互聯(lián)互通優(yōu)勢各個地區(qū)分子公司互聯(lián)互通,又最大利用本地空間大,訪問快,成本低的存儲特點。建立跨境電商企業(yè)高效的內(nèi)部協(xié)同能力。
版本管理與企業(yè)知識庫
一粒云企業(yè)網(wǎng)盤支持現(xiàn)如今幾乎全部的工作圖紙文件預覽編輯,編輯后文件支持歷史文件的瀏覽和下載,防止出現(xiàn)圖紙丟失和圖紙混用的情況。規(guī)范化的圖紙?zhí)峤坏狡髽I(yè)知識庫規(guī)范化共享與學習。
多網(wǎng)傳輸嚴格管控
一粒云企業(yè)云盤通過內(nèi)外網(wǎng)隔離機制,將重要文件存放于內(nèi)網(wǎng),通過權(quán)限設置,只允許企業(yè)人員進行預覽,無法下載文件資料;同時設置文檔水印,通過水印查找泄露源頭;完整的文件日志記錄,做到泄密追責,減少損失;管理員在擺渡機上進行文件審批,解決隔離后文件傳輸問題。
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獨立解決方案: 一粒云企業(yè)網(wǎng)盤系統(tǒng)(企業(yè)版)
組合解決方案: 一粒云企業(yè)網(wǎng)盤+隔離網(wǎng)擺渡
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